ENTENDA COMO

ELIMINAR A DIGITAÇÃO

DOS LANÇAMENTOS CONTÁBEIS

DE SEUS CLIENTES

MAS... ISSO É REALMENTE UM PROBLEMA PRO SEU ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE?

  • CONTEXTUALIZANDO

    VAMOS FALAR AQUI SOBRE O PROCESSO MENSAL DE GERAR OS MOVIMENTOS FINANCEIROS DOS SEUS CLIENTES DENTRO DO SEU SISTEMA CONTÁBIL.

  • EXECUÇÃO ATUAL DESTE PROCESSO

    EM 95% DOS ESCRITÓRIOS QUE ABORDAMOS, ESSE PROCESSO É FEITO MANUALMENTE VIA DIGITAÇÃO DE CADA DOCUMENTO FÍSICO QUE O CLIENTE ENTREGA. NOS OUTROS 5% HÁ ALGUM TIPO DE AUTOMAÇÃO PARA FACILITAR A ENTRADA DOS DADOS.

  • RETRABALHO TOTALMENTE DESNECESSÁRIO

    O SEU CLIENTE, DE ALGUMA FORMA, JÁ FEZ ESSE TRABALHO DE DIGITAR A SUA PRÓPRIA MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA. ELE PODE TER UTILIZADO UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO QUALQUER OU ATÉ MESMO UMA PLANILHA ELETRÔNICA. O IMPORTANTE É ENTENDER QUE DIGITAR TODA A MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA NOVAMENTE NO SEU ESCRITÓRIO É UMA TOTAL PERDA DE TEMPO E DINHEIRO, PORQUE É UM RETRABALHO.

  • PERDA DE DINHEIRO E DE TEMPO

    NESTE PROCESSO DE FICAR DIGITANDO DOCUMENTO A DOCUMENTO, SUA EQUIPE PERDE HORAS/DIAS/SEMANAS, FAZENDO ALGO QUE NÃO AGREGA NADA. E ISSO CUSTA DINHEIRO, PORQUE VOCÊ PAGA SEU COLABORADOR. E POR CONSEQUÊNCIA TAMBÉM SE PERDE TEMPO, PORQUE O SEU PESSOAL PODERIA ESTAR UTILIZANDO ESTE TEMPO PARA ENTREGAR OS DADOS COM MAIS QUALIDADE E RAPIDEZ.

  • INCAPACIDADE DE ABSORVER MAIS CLIENTES

    PERCEBEMOS QUE NA MÉDIA, CADA PESSOA DO ESCRITÓRIO PODE ATENDER 10 CLIENTES. E VEMOS QUE HOJE EM DIA, MUITAS CONTABILIDADES NÃO CONSEGUEM MAIS ABSORVER CLIENTES, PORQUE TERÃO QUE AUMENTAR SEU QUADRO DE FUNCIONÁRIOS, E ISSO TRÁS MAIS CUSTOS, NÃO DIRETAMENTE PROPORCIONAIS A RECEITA GERADA. ENTÃO O NEGÓCIO CRESCE MAS O LUCRO CAI…

  • SUBUTILIZAÇÃO DAS PESSOAS

    NINGUÉM PASSA ANOS EM UMA FACULDADE, PRA DIZER O MÍNIMO, PARA FICAR DIGITANDO DOCUMENTO EM UM SISTEMA. CRIAR UM AMBIENTE MOTIVADOR É UMA DAS AÇÕES DE TODO GESTOR. DÊ A SUA EQUIPE MOTIVOS PARA UTILIZAREM TODO O SEU POTENCIAL, ATENDENDO DE FORMA DIFERENCIADA SEU CLIENTE.

  • DEMORA NA ENTREGA DE INFORMAÇÕES AO CLIENTE

    O ATRASO NA ENTREGA MENSAL DE INFORMAÇÕES, OU A CORRERIA EXTREMA TODO MÊS PARA PODER CUMPRIR PRAZOS TAMBÉM SÃO SINTOMAS DE QUE VOCÊ PRECISA MUDAR A ROTINA DE SEU ESCRITÓRIO.

ESSA APRESENTAÇÃO EXPLICA DETALHADAMENTE COMO MUDAR ISSOCLIQUE, CADASTRA-SE E TENHA ACESSO A APRESENTAÇÃO INTEIRA

POSSÍVEIS SOLUÇÕES PARA ESTE PROBLEMA

NÃO FAZER NADA

É ISSO AÍ. VOCÊ PODE NÃO FAZER NADA E CONTINUAR COM SEU PROCESSO DE DIGITAR DOCUMENTO A DOCUMENTO, E INSERIR OS LANÇAMENTOS NO SEU SISTEMA CONTÁBIL. TUDO, SEMPRE, É UMA QUESTÃO DE ESCOLHA!

CRIAR INTEGRAÇÃO POR CONTA PRÓPRIA

VOCÊ PODE CONTRATAR UM PROGRAMADOR, OU AINDA UMA EMPRESA DE DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE E FAZER POR CONTA PRÓPRIA A INTEGRAÇÃO.

COM ISSO VOCÊ VAI INVESTIR SEM SABER SE REALMENTE A COISA VAI FUNCIONAR.

TERÁ UM CUSTO PARA MANTER O SOFTWARE E A INTEGRAÇÃO. POR EXEMPLO, SEU CLIENTE PODE MUDAR DE SISTEMA E VOCÊ TERÁ QUE DESENVOLVER NOVA INTEGRAÇÃO.

UTILIZAR SOFTWARES DE MERCADO QUE DIZEM FAZER A INTEGRAÇÃO ENTRE VOCÊ E SEU CLIENTE

ESTES SOFTWARES REALMENTE PODEM REDUZIR O TEMPO GASTO COM A DIGITAÇÃO MANUAL.

E VOCÊ PRECISA COMPRAR UM SOFTWARE, MANTÊ-LO, TREINAR SUA EQUIPE PARA SABER UTILIZÁ-LO...

MAS NÃO AUTOMATIZAM 100% DO PROCESSO.

QUERO DIZER COM ISSO, QUE VOCÊ OU SUA EQUIPE TERÃO QUE MANIPULAR O ARQUIVO DO CLIENTE, OU MANIPULAR OS LANÇAMENTOS DEPOIS QUE ELES ESTIVEREM NO SEU SISTEMA CONTÁBIL.

OU SEJA, AJUDA, MAS NÃO RESOLVE.

UTILIZAR NOSSO SERVIÇO DE INTEGRAÇÃO CONTÁBIL

ISSO VAI MUDAR DEFINITIVAMENTE O RUMO DO SEU ESCRITÓRIO.

ESTAMOS ENTREGANDO RESULTADOS INCRÍVEIS PARA NOSSOS CLIENTES.

CLIQUE NO BOTÃO ABAIXO PARA AGENDAR UMA CONVERSA.

VAMOS LIGAR PRA VOCÊ E CONVERSARMOS SOBRE COMO ESTAMOS ELIMINANDO A NECESSIDADE DE DIGITAÇÃO DOS MOVIMENTOS CONTÁBEIS DOS CLIENTES DE DIVERSAS CONTABILIDADES EM VÁRIAS PARTES DO BRASIL.

CLIQUE NO BOTÃO, INFORME SEUS DADOS E AGUARDE NOSSO CONTATO.

AGENDAR CONVERSACLIQUE, INFORME SEUS DADOS E AGUARDE NOSSO CONTATO

PREMISSAS E ENTREGAS DA NOSSA SOLUÇÃO

  • ENTREGAMOS UM SERVIÇO

    NÃO VENDEMOS SOFTWARE. ASSIM COMO VOCÊ ‘COMPRA’ ACESSO A INTERNET PRO SEU ESCRITÓRIO, VOCÊ IRÁ PAGAR PARA TER UMA INTEGRAÇÃO AUTOMÁTICA ENTRE SEU CLIENTE E O SEU SISTEMA CONTÁBIL, PARA IMPLANTAR OS MOVIMENTOS CONTÁBEIS.

  • NÃO ALTERAR NENHUM PROCESSO DO SEU CLIENTE

    VOCÊ NÃO TEM QUE VENDER NENHUM SOFTWARE PRO SEU CLIENTE, NÃO TERÁ QUE PEDIR QUE ELE MUDE ALGUM PROCESSO DELE, ENFIM, PARA O SEU CLIENTE, A INTEGRAÇÃO NÃO VAI MUDAR NADA.

  • NÃO DEVE HAVER MANIPULAÇÃO DE DADOS

    AS INFORMAÇÕES QUE VEÊM DO SEU CLIENTE, NÃO DEVEM SER MANIPULADAS, OU SEJA, VOCÊ NÃO PRECISA MEXER NO RELATÓRIO, OU NA PLANILHA ELETRÔNICA PARA ADEQUÁ-LA A INTEGRAÇÃO DO SEU SISTEMA.

  • VÁRIAS ORIGENS

    PODEMOS UTILIZAR COMO BASE DE INFORMAÇÕES, RELATÓRIOS DO SISTEMA DE SEU CLIENTE, EXTRATOS BANCÁRIOS, EXTRATOS DE CARTÃO DE CRÉDITO, PLANILHAS ELETRÔNICAS, OU SEJA, AS ORIGENS PODEM SER DIVERSAS.

  • LANÇAMENTOS CONTÁBEIS CRIADOS CORRETAMENTE

    GERAMOS OS LANÇAMENTOS CONTÁBEIS NO SEU SISTEMA NAS CONTAS CONTÁBEIS CORRETAS, SEM A NECESSIDADE DE SEU PESSOAL TER QUE ‘LIMPAR’ OU ‘ALTERAR’ AS MOVIMENTAÇÕES CRIADAS. UMA VEZ IMPORTADO, DEVE-SE SEGUIR PRA CONCILIAÇÃO.

  • HISTÓRICOS PADRÕES

    UMA INFORMAÇÃO QUE É MUITO IMPORTANTE PARA A CONTABILIDADE É TER UM HISTÓRICO PADRÃO CORRETO. ENTÃO ALÉM É CLARO, DA CONTA CONTÁBIL, NÓS GERAMOS CADA LANÇAMENTO COM O HISTÓRICO QUE VOCÊ DETERMINAR.

  • REDUZIR O TEMPO

    A INTEGRAÇÃO DAS INFORMAÇÕES, OU SEJA, UM ARQUIVO PARA IMPORTAR NO SEU SISTEMA CONTÁBIL É GERADO EM ATÉ 15 MINUTOS. ENTÃO VOCÊ MUDA DE UMA REALIDADE ONDE GASTA POR EXEMPLO 40 HORAS PARA DIGITAR A MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA DO SEU CLIENTE, PARA 15 MIN.

  • REDUZIR O CUSTO

    A REDUÇÃO DO TEMPO TRÁS CONSIGO UM OUTRO ÓTIMO RESULTADO QUE É A REDUÇÃO DO CUSTO. NO MÍNIMO REDUZIMOS 50% DO CUSTO ENVOLVIDO. TEMOS CASOS ONDE CHEGAMOS A 90% DE REDUÇÃO. QUANTO MAIS HORAS VOCÊ GASTA DIGITANDO, MAIOR SERÁ A REDUÇÃO NO CUSTO.

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CUSTOS ENVOLVIDOS NESTE PROCESSO

  • VOCÊ NÃO VAI INVESTIR NENHUM CENTAVO, ATÉ A APROVAÇÃO DA INTEGRAÇÃO.
  • ISSO MESMO, NÃO HÁ NENHUM PAGAMENTO ATÉ VOCÊ VER A INTEGRAÇÃO FUNCIONANDO.
  • UMA VEZ FUNCIONANDO, VOCÊ PODE NÃO QUERER UTILIZÁ-LA. NESTE CASO TAMBÉM NÃO HAVERÁ ÔNUS DE QUALQUER NATUREZA.
  • O PAGAMENTO, APÓS A APROVAÇÃO, SERÁ REALIZADO MENSALMENTE PARA CADA CLIENTE INTEGRADO.
  • O PREÇO IRÁ VARIAR DE ACORDO COM A QUANTIDADE DE LANÇAMENTOS DE CADA INTEGRAÇÃO (CLIENTE).
  • NO MÍNIMO, VOCÊ VAI REDUZIR EM 50% NO SEU CUSTO ATUAL PARA ESTE PROCESSO.
  • AGENDE UMA CONVERSA CONOSCO PARA DISCUTIRMOS MAIS DETALHES.

VEJA O QUE ALGUNS ESCRITÓRIOS JÁ ALCANÇARAM!

O objetivo de um escritório contábil é gerar informações para o cliente e sua administração. No entanto, o contador fica preso à atividades operacionais e pouco tempo sobra para a análise e apresentação do que se fez. A Ottimizza propicia a agilidade e facilidade necessárias com segurança, com profissionais prestativos e conhecedores das rotinas contábeis, possibilitando ao contador realizar aquilo que lhe é tido para fazer.

- Mariolanda C. Terres , Diretora - Terres Gestão Contábil

Sempre buscamos apoiar com informações as decisões de nossos clientes, e a Ottimizza trouxe para nossos processos uma agilidade que permite dedicar tempo para o cliente e não nas tarefas do dia-a-dia. Hoje estamos convertendo tempo de processo em tempo de assessoria e isso o cliente valoriza. Quanto a nossa equipe, observamos as pessoas mais felizes em aproveitar o conhecimento que tem e não somente as mãos para processar. Acredito na melhoria deste processo e no melhor uso dos talentos delas. Outra vantagem é a diminuição do fluxo dos papéis, apesar de termos visitas semanais aos clientes, diminuímos muito a conferência física com a integração, isso facilita a vida do cliente.

- Fernando Fix, Diretor - Grupo Organo

Ha muito tempo temos um grande desafio de integrar as informaçơes do cliente com o nosso sistema, e já tinhamos tentado de varias formas, mas năo conseguíamos ter um resultado efetivo. Através da Ottimizza conseguimos ver uma luz, e hoje temos quase 30 empresas integradas o que já reduziu o nosso tempo e consequentemente o nosso custo. O projeto que temos de integraçăo com a Ottimizza se chama Măos Livres, pois queremos que os nossos profissionais fiquem cada vez mais com as măos livres para pensar e ajudar nossos clientes a Revelar muitas Riquezas.

- Rosa da Luz, Diretora - Luz & Oliveira Contadores

A integração entre financeiro e contábil, era uma demanda antiga aqui na Asteca, e graças a Ottimizza hoje é uma realidade, de maneira prática, ágil e confiável.

- Marcos Vinícius, Diretor - Asteca Contabilidade

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